Buscar, filtrar y exportar activos
Encuentra cualquier equipo entre miles: tabla con columnas y orden, filtros por estado, sitio y categoría con conteos, y exportación a Excel de todo lo filtrado.
2 min readUpdated on October 23, 2026
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La lista de activos está pensada para inventarios grandes, de miles de equipos por sitio. El servidor busca, filtra, ordena y cuenta sobre todos tus activos, no solo sobre lo que ya se ve en pantalla, y la lista carga más filas a medida que bajas.
Cuándo usarla
- Necesitas encontrar un equipo por su código, el código de tu empresa, su nombre o su serie.
- Quieres saber cuántos equipos de una categoría hay en un sitio (por ejemplo, cámaras de una torre).
- Vas a sacar un Excel del inventario filtrado para un cliente o una auditoría.
Antes de empezar
Pasos
Elige cómo ver la lista (web)
En Assets la vista por defecto es Table: una fila por activo con código, Company code, nombre, estado, categoría, sitio y ubicación, y fabricante y modelo. Con Columns muestras u ocultas columnas; con Cards vuelves a la vista de tarjetas. Qribo recuerda tu elección en este navegador.
Filtra
Usa el buscador, los estados y el sitio. En More filters están la categoría, el fabricante, el modelo y la ubicación. Cada categoría muestra entre paréntesis cuántos activos tiene con los filtros que ya elegiste, y las que tienen activos salen primero.
En la app, toca Filters junto al buscador: ahí eliges estado, sitio y Category (también con su conteo). La categoría elegida aparece arriba de la lista; tócala para quitarla.
Ordena (web)
En la tabla, pulsa el título de Code, Company code o Name: un toque ordena de menor a mayor, otro de mayor a menor y el tercero vuelve a los más recientes. El orden se aplica a todo el inventario, no solo a lo cargado.
Exporta (web)
Export to Excel descarga un Excel con todos los activos que cumplen los filtros (hasta 10 000 por archivo), con la ficha completa y el enlace a su último reporte. Si solo quieres algunos, usa Select, márcalos y pulsa Export selected.
Resultado
- Arriba de la lista ves el total: Showing of } en la web, o el número de activos en la app.
- Mientras no filtres nada, los activos en estado Retirado no se muestran ni se cuentan. Pulsa Retired assets are hidden · see retired (web) o Retired assets are hidden · see retired (app) para verlos.