Crear un activo

Un activo es cada equipo o instalación que tu empresa inspecciona y mantiene (en algunas pantallas aparece como «equipo»). Hay tres formas de crearlo: a mano en la web, a mano en la app, o desde la app al activar una etiqueta QR en campo. Este artículo cubre las dos primeras.

Cuándo usarla

• Estás cargando el inventario inicial de un sitio, uno por uno.
• Llegó un equipo nuevo y todavía no tiene etiqueta.
• Quieres registrar algo antes de que el técnico lo etiquete.

Antes de empezar

• Debe existir el sitio y, si quieres precisión, su lista de ubicaciones.
• La categoría necesita un prefijo de código (por ejemplo AC): con él Qribo numera AC-0001, AC-0002… por sitio.
• Queda cupo de activos en tu plan y la cuenta no está en solo lectura.

Pasos

1. Abre el formulario

   En la web: Assets › NEW ASSET. En la app: pestaña Assets › New asset.

2. Nombre, sitio y ubicación

   Escribe el Name («AC Habitación 301»), elige el Site (si atiendes clientes externos, el campo se llama Client / site) y, si aplica, la Location de la lista del sitio. Opcional: Location reference («sobre la puerta de bodega 3») para que el técnico lo encuentre.

3. Categoría y código

   Elige la Category (en la app, Category): puedes buscar entre tus categorías o en los tipos de equipo de Qribo. Si el tipo no existe, propónlo desde el mismo selector y úsalo de inmediato. El Internal code se asigna solo al guardar según el prefijo de la categoría. Si tu empresa usa su propia nomenclatura, mira Company / client code:

   • Si ese cliente o sitio ya tiene una serie, Qribo sugiere el siguiente código: acéptalo con Use o escribe otro.
   • Si es el primero, verás «Escribe el primer código de tu serie (p. ej. CAM-001)» y no hay botón Use: escribe el primer código y, desde el siguiente activo, Qribo continúa la serie solo.
   • La forma de numerar se configura en Asset settings › Asset codes; los enlaces junto al campo te llevan ahí.

   Enlarge screenshot

   

4. Fabricante, modelo y serie

   Escribe en Manufacturer para buscarlo en el catálogo. Revisa bien la sugerencia: la lista puede proponer marcas de otros tipos de equipo. Si tu marca no aparece, créala con la opción «Crear «…»» del desplegable. Luego el Model. En Serial number copia el número de la placa; si lo dejas vacío, Qribo genera uno interno y lo marca para completarlo después.

5. Otros datos (opcional)

   Status viene en Operativo. Si los tienes, completa Purchase date y Warranty expiration (alimentan las garantías por vencer del Resumen) y How long servicing it usually takes (min).

6. Guarda

   Si la categoría tiene campos personalizados (IP, MAC, número de activo…), aparecen en el mismo formulario al elegirla; los marcados como obligatorios hay que llenarlos. Si gestionas categorías, el enlace Configure fields abre en otra ventana los campos de esa categoría (ver Campos personalizados del activo).

   Pulsa CREATE ASSET (en la app, Create asset).

Resultado

El activo aparece en la lista con estado Operational, su código y su sitio. Su ficha trae la Technical sheet, las Templates by work type que hereda de su categoría y la sección de etiqueta QR vacía: la etiqueta se vincula después desde la app.

Enlarge screenshot

En una categoría nueva, los tipos de trabajo suelen decir Not set up: todavía no hay checklist. No bloquea al técnico (mientras tanto usa uno genérico, y Qribo genera uno con IA la primera vez que se crea una tarea de ese tipo), pero conviene resolverlo antes:

• Para toda la categoría: en Settings › Categories, pulsa la fila de la categoría y, en Checklists by work type, usa Generate with AI o Choose an existing one (ver Categorías y tipos de equipo).
• Solo para este activo: pulsa Pick a template en el tipo de trabajo.

Cuando un checklist viene de la IA verás Qribo standard (AI) — customize it: es estándar, revísalo y ajústalo a tu forma de trabajar.

Errores frecuentes

Consejos