Activar una etiqueta QR desde la app

Activar una etiqueta es el momento en que un folio impreso pasa a representar un equipo concreto. Se hace siempre desde la app, con el teléfono frente al equipo, y deja evidencia: foto de la etiqueta pegada, GPS y quién lo hizo.

Cuándo usarla

• Acabas de pegar una etiqueta en un equipo.
• El equipo ya existe en Qribo pero no tiene etiqueta.
• El equipo no existe todavía y lo vas a registrar en campo.

Antes de empezar

• La etiqueta debe estar libre (no vinculada ni retirada). Si el lote se generó para un sitio, el equipo debe estar en ese sitio.
• Permiso de cámara en el teléfono; el de ubicación es opcional, pero recomendado.
• Un activo lleva una sola etiqueta activa: si ya tiene una, usa «Reemplazar etiqueta».

Pasos

1. Escanea la etiqueta

   Toca Scan y apunta a la etiqueta recién pegada. Como está libre, la app abre Activate label.

2. Decide: vincular o crear

   Si el equipo ya existe, búscalo en Unlinked assets y tócalo: te pide una foto de la etiqueta pegada como evidencia y listo. Si no existe, toca Create new asset: empieza un asistente de cinco pasos.

3. Foto del equipo

   Paso Equipment photo: tómale una foto al equipo completo. Será la foto de su ficha.

4. ¿Qué es?

   Paso What is it?: elige la Category (tus categorías o los tipos de equipo de Qribo; si no está, escribe el nombre y toca «Proponer tipo «…»») y escribe el Asset name. El código interno se asigna al guardar según el prefijo de la categoría.

5. ¿Dónde está?

   Paso Where is it?: elige el Site (si el lote ya era de un sitio, viene fijo) y la Location de la lista del sitio.

6. Número de serie

   Paso Serial number: toma la Serial photo y usa Scan plate para que la cámara lea la placa y proponga serial, fabricante y modelo; corrige lo que haga falta. Si no hay placa, marca No visible plate (generate an internal serial). Al avanzar, la app comprueba si ese serial ya existe.

7. Confirmar y activar

   Paso Confirm and activate: revisa el resumen y el GPS. Si la ubicación elegida tiene plano, aparece la tarjeta opcional Place on the plan (optional) para marcar el pin ahora. Toca Create and link.

Resultado

Ves «Activo creado como» con su código y la etiqueta queda vinculada. En la web, la ficha del activo muestra la etiqueta con «Vinculado el» y la fecha, la foto de evidencia y 📍 Photo with location; en QR labels pasa a Linked. Sin señal, el asistente guarda todo en el teléfono (Saved offline. It will be sent when the network is back.) y lo envía al volver la conexión.

Errores frecuentes

Consejos