Configuración de activos: qué va en cada pestaña
Un solo lugar para definir cómo son tus activos: en Categorías, cada categoría tiene su ficha con datos, checklists y campos propios; en Código de los activos, la numeración del código de la empresa. El diseño de la etiqueta QR está en Etiquetas QR. Qué hay en cada pestaña y quién puede cambiarlo.
5 min readUpdated on October 23, 2026
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Todo lo que define cómo son tus activos está en una sola página: Asset settings. Para «configurar los aires» (su prefijo, sus checklists, los datos extra que pides y cómo se numeran) entra aquí: la página tiene dos pestañas, Categories y Asset codes, y cada categoría reúne en su ficha todo lo suyo. Lo que se imprime en la etiqueta QR (texto, logo y qué código va bajo el QR) ya no está aquí: está en QR labels › Label design, y cada sitio puede tener la suya (ver Texto y logo de la etiqueta QR).
Cuándo usarla
- Estás preparando la empresa antes de cargar el inventario.
- Buscas dónde quedó «Mi catálogo», «Campos de activo», la antigua pestaña «Campos personalizados», la numeración del código de la empresa o la antigua pestaña «Código y etiqueta».
- Quieres revisar todo lo de un tipo de equipo de una vez: prefijo, checklists y campos.
Antes de empezar
- El botón Settings lo ven quienes gestionan las categorías o la empresa (Manage categories o Manage company). Qué puede cambiar cada uno depende de su rol (ver la tabla de abajo); sin permiso, la ficha muestra You can view this setup, but your role can't change it. Ask whoever manages categories.
Pasos
Abre la página
En Assets pulsa Settings. Se abre Asset settings en la pestaña Categories. Cada pestaña y cada ficha tienen su propia dirección, así que puedes guardarlas en favoritos o compartir el enlace.
Configuración de activos: (1) pestaña Categorías con su lista, (2) pestaña Código de los activos y (3) Agregar del catálogo. Abre la ficha de una categoría
Pulsa una fila de la lista. Se abre a un costado la ficha de esa categoría con tres secciones: General, Checklists by work type y Fields for this category. Ciérrala con la × o con la tecla Escape.
Pasa a Código de los activos si lo necesitas
La numeración del código de la empresa está en la pestaña Asset codes. Arriba verás un aviso: el diseño de la etiqueta se cambió de lugar, y su enlace Label design te lleva a él.
Qué va en cada pestaña
| Dónde | Qué configuras | Quién lo cambia |
|---|---|---|
| Categories › lista | Buscar, filtrar entre In use y All in my company, Add from catalog (al final de esa ventana está Propose type) y el bloque de campos para todas las categorías | Manage categories (dueño, administrador y gerente) |
| Ficha › General | Nombre, nombre para mostrar, prefijo del código interno, especialidad y código de tipo, icono, color y si la categoría está activa | Manage categories |
| Ficha › Checklists by work type | El checklist que llena el técnico en cada fin de tarea (inspección, mantenimiento, reparación, instalación y ronda) | Manage categories |
| Ficha › Fields for this category | Datos propios de tu empresa (IP, MAC, VLAN, número de activo…), su tipo y si son obligatorios, sensibles o buscables; sugerencias con IA | Manage categories. Quitar la marca sensible o borrar un campo sensible: solo dueño o administrador |
| Asset codes | Company / client code: how it is numbered (continuar la serie, patrón o manual) | Manage company (dueño y administrador). El gerente la ve en solo lectura |
Cada fila de la lista resume la categoría: prefijo (o «Sin prefijo»), cuántos activos tiene, cuántos checklists están listos de los cinco (por ejemplo «Checklists 3/5 · Falta configurar») y cuántos campos verá un activo suyo.
Todo está enlazado: en la ficha de un campo, los nombres de También en abren la ficha de las otras categorías que lo usan; desde el formulario de un activo, Configure fields abre directamente la sección de campos de su categoría, y los enlaces del código de la empresa abren Asset codes.
Cómo se numera el código de la empresa
Cada activo tiene un código interno que Qribo asigna solo y que no se toca. Además puede llevar el código de tu empresa o de tu cliente: la nomenclatura que ya usas en planos e inventarios. En Asset codes eliges cómo se numera ese segundo código:
- Continue my numbering (recomendado): Qribo aprende la serie que ya usas (CAM-012 → CAM-013) y asigna el siguiente al guardar. No hay que configurar nada.
- Manual: escribes cada código; Qribo solo te sugiere el siguiente.
- Own pattern: para quien necesita un formato fijo, como CCTV-CAM-001, armado con la especialidad y el tipo de cada categoría, el código del cliente o del sitio y el año.
En Numbering is unique per… decides dónde se reinicia la serie: Whole company, Each client (dos clientes pueden tener su propia CAM-001) o Each site. Con Also per asset type, cada tipo lleva su propia serie (cámaras CAM-001…, detectores SH-001…). Ese mismo alcance decide qué códigos no se pueden repetir. Si ya tienes activos con código, Qribo te muestra lo que detectó (Qribo detected:) y puedes aplicarlo con un clic.
Dónde quedó la etiqueta
La antigua pestaña «Código y etiqueta» se dividió: aquí queda solo la numeración. Qué dice la etiqueta (por ejemplo, el código de tu empresa con Your company code) y su logo se eligen en QR labels › Label design (la etiqueta de la empresa). Para que un sitio use otra, edita el sitio y entra a la pestaña Label.
Qué quedó en Empresa
Company › Identity conserva solo los datos de la empresa (nombre y contacto), el logo del membrete de los PDF, el ámbito de trabajo y I serve external clients. Los enlaces viejos («Mi catálogo» en Activos, «Campos de activo» en Empresa o la antigua pestaña de campos) te traen solos a la pestaña Categories, y si apuntaban a una categoría, abren su ficha en la sección de campos.
En la app
En Perfil › Categories (si tu rol gestiona categorías) ves las mismas categorías y usas Add from catalog y Propose type. Al abrir una categoría ves General (nombre, prefijo e icono, editables), Checklists by type of work y Fields of this category. Los checklists y los campos se ven en solo lectura: para cambiarlos, pulsa Set up on the web. La numeración del código y el diseño de la etiqueta se configuran en la web.
Resultado
Con las categorías preparadas y la numeración definida, cada activo nuevo se numera solo, pide los datos que tu empresa necesita y trae sus checklists por tipo de trabajo.