Texto y logo de la etiqueta QR

Junto al QR, cada etiqueta imprime siempre «qribo.com» y el folio (el código único de esa etiqueta), en todos los formatos. Eso no se quita ni se repite. Lo que decides tú es el resto:

• Qué dice la etiqueta: dos líneas, un Main text y un Secondary text, armadas con datos del equipo (código, nombre, tipo, ubicación, piso…).
• Tu logo (opcional), del mismo tamaño que el QR, a la izquierda o a la derecha.

Hay dos niveles:

• La etiqueta de la empresa (Company label), en QR labels › Label design. La usan las etiquetas en blanco y todos los sitios que no tienen etiqueta propia.
• Una etiqueta propia por sitio, por ejemplo con el logo y el texto de su cliente. Se activa al editar el sitio (ver Una etiqueta distinta para un sitio, más abajo). Usa el mismo editor.

Cuándo usarla

• Quieres que la etiqueta muestre el código de tu empresa (tu nomenclatura) en lugar del código de Qribo.
• Necesitas que el técnico lea en la etiqueta el tipo de equipo, el edificio o el piso.
• Vas a imprimir con tu marca, o con la del cliente de un sitio.

Antes de empezar

• La etiqueta de la empresa la guarda quien tiene Manage company; los demás la ven con el aviso Read only: ask whoever manages the company to change it.. La etiqueta propia de un sitio la cambia quien puede editar ese sitio.
• Con al menos un activo creado, la vista previa usa datos reales. Sin activos, puedes revisar igual la Blank label (no asset).
• Las etiquetas ya pegadas no cambian: el diseño nuevo aplica a lo que imprimas a partir de ahora.

Pasos

1. Abre el diseño de la etiqueta

   En QR labels pulsa el botón Label design. Se abre Label design con la Company label: a la izquierda los pasos y a la derecha la Preview, que se queda fija mientras bajas (en el celular aparece arriba).

2. 1 · Elige qué dice tu etiqueta

   En 1 · What does your label say? parte de una de las Ready-made combinations:

   • Your company code: el código de tu empresa en grande (o el de Qribo si el equipo no tiene) y debajo el de Qribo. Es el diseño de partida.
   • Integrator: código del equipo · tipo y ubicación. Para CCTV, incendio y acceso.
   • Hospital or building: código del equipo · nombre, edificio y piso.
   • Hotel: nombre del equipo · ubicación y código.
   • Industrial plant: código del equipo · nombre y ubicación.
   • Equipment: fabricante y modelo · número de serie.

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3. Ajusta el texto principal y el secundario (opcional)

   Debajo de las combinaciones, elige la línea que quieres cambiar: Main text (lo primero que se lee) o Secondary text (datos de apoyo, puede quedar vacía). Marca las casillas de los campos que quieres en esa línea. Están agrupados en Asset (nombre, tipo, fabricante, modelo, número de serie), Location (sitio, cliente, edificio, nivel o piso, ubicación, ruta completa) y Codes (Your company code y Qribo code).

   Cada campo marcado aparece como una ficha en la línea, en el orden en que lo marcaste. Usa ‹ y › para moverlo antes o después, y × para quitarlo. Si un campo ya está en la otra línea, la casilla lo indica (in the main text o in the secondary text).

   Si dejas el Main text vacío, se imprime el código del equipo.

4. Escribe los campos a mano (avanzado, opcional)

   Pulsa Write the fields by hand para ver las dos líneas como texto y escribirlas tú, con campos entre llaves: por ejemplo {name} · {floor}. {external_code|code} imprime el código de tu empresa o, si el equipo no tiene, el de Qribo. Aquí también puedes usar {folio} y {company} (nombre de tu empresa), que no están entre las casillas: el folio ya va siempre junto al QR y tu empresa la identifica el logo.

   Si escribes algo que no corresponde a las casillas, verás el aviso This label has hand-written text. Edit it below or pick a ready-made combination to go back to fields.. Para volver a las casillas, elige una combinación lista.

5. 2 · Agrega tu logo (opcional)

   En 2 · Logo (optional) pulsa Upload logo (mejor SVG, o PNG horizontal con fondo transparente; máximo 300 KB en SVG o 2 MB en PNG/JPG). Con logo aparecen Change logo, Remove logo y Logo side (Left o Right del QR).

   Este logo es solo para las etiquetas QR. El logo del membrete de los PDF de reportes es otro: se sube en Company › Identity, con Upload logo o Change logo.

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6. Revisa la vista previa en cada formato

   En la Preview alterna los formatos: A4 sheet · 24 labels, A4 sheet · 24 labels, Thermal roll y Portable printer. Busca un equipo concreto en Search an example asset, o elige Blank label (no asset) para ver cómo sale una etiqueta todavía sin vincular. Lo que ves es exactamente lo que se imprime; en la vista previa, XXXX-XXXX es un folio de ejemplo.

7. Guarda

   Al hacer cualquier cambio aparece abajo la barra You have unsaved changes. Pulsa Save label: se guardan juntos el texto y el logo. Discard deshace todo lo que no guardaste. Si intentas salir de la página con cambios sin guardar, el navegador te avisa.

Formatos de impresión

La vista previa te deja ver tu etiqueta en cada formato en el que Qribo imprime. Elegir un formato ahí no cambia tu etiqueta: el formato se elige al momento de imprimir: las hojas y el rollo, en QR labels; la impresora portátil, desde la app. Las medidas son las de cada etiqueta impresa; en pantalla se muestra ampliada.

Las hojas A4 dejan 8 mm de margen y reparten las 24 etiquetas en una cuadrícula; por eso las dos hojas tienen la misma cantidad pero distinta forma.

Una etiqueta distinta para un sitio

Úsala cuando los activos de un sitio deben llevar otra marca o texto, por ejemplo el logo de su cliente.

1. Abre la pestaña Etiqueta del sitio

   En Sites abre el sitio, pulsa editar y entra a la pestaña Label.

2. Elige qué etiqueta usa

   En This site's label elige Use the company label o This site's own label. La elección se guarda al instante. La primera vez que activas la propia, empieza como una copia de la de la empresa. Si después vuelves a la de la empresa y más adelante reactivas la propia, el sitio recupera su diseño (no se vuelve a copiar).

3. Diseña y guarda

   Debajo aparece el mismo editor: qué dice la etiqueta, logo y vista previa (con equipos de ese sitio). Cámbialo y pulsa Save label.

La etiqueta propia se usa en todo lo que imprimas de los activos de ese sitio: hoja, térmica, impresora portátil y PNG. Las etiquetas en blanco (sin activo) siguen usando la de la empresa. En el detalle del sitio, el resumen Site options indica cuál usa.

Resultado

• La lista de Etiquetas QR y la ficha de cada activo muestran las líneas ya resueltas, iguales a las del PDF y el PNG.
• En todos los formatos van «qribo.com» y el folio junto al QR, una sola vez.
• En hoja (4 × 6 o 3 × 8) el logo va junto al texto principal y el secundario.
• En la térmica 50 × 30 con logo, el logo va más pequeño arriba y el texto principal debajo; el secundario no entra.
• En la cinta portátil de 19 mm el logo no cabe y no se imprime.
• Con las dos líneas vacías se imprime el código del equipo; en una etiqueta en blanco, solo «qribo.com» y el folio.

Errores frecuentes

Consejos por rubro