Crear un sitio

Un sitio es cada lugar al que va tu equipo: una sucursal propia o el local de un cliente. Sin sitio no hay dónde registrar activos ni a quién enviarle reportes, así que es lo primero después de los datos de la empresa.

Cuándo usarla

• Empiezas a usar Qribo y necesitas tu primer sitio.
• Sumaste un cliente o abriste una sucursal nueva.

Antes de empezar

• Ten el nombre, la dirección y al menos un contacto con nombre, correo y teléfono: es quien recibirá los reportes.
• En el plan Free solo cabe un sitio activo.
• La cuenta no debe estar en solo lectura.

Pasos

1. Abre Sitios y crea uno nuevo

   En el menú ve a Sites y pulsa NEW SITE (si es el primero, + CREATE FIRST SITE).

2. Elige el tipo de sitio

   En Site type marca Own site (una sucursal que tu empresa opera) o External client (un tercero que contrata tus servicios). Para un cliente externo escribe el Client: agrupa varias sedes del mismo cliente y puedes reutilizar uno existente.

3. Escribe el nombre y la dirección

   Completa Site name (por ejemplo «Hotel Aurora Centro») y busca la dirección en el mapa. Al elegirla, la ciudad, el país y la Time zone se completan solos; también puedes usar 📍 Use my location si estás en el lugar.

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4. Agrega los contactos del sitio

   En Site contacts ya aparece una fila de contacto vacía: llénala (Name, Email y Phones) y deja marcado Receives reports by email en quien deba recibir los PDF. Usa + Add solo para sumar un segundo contacto: una fila vacía de más impide guardar.

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5. Ajusta opciones y guarda

   Si quieres, define el Validation radius (geofence) (en metros) para marcar como «fuera de rango» los reportes cerrados lejos del sitio, y el Task scope for this site si este sitio trabaja distinto al resto de la empresa. Pulsa CREATE SITE.

Resultado

Qribo asigna un código corto al sitio y vuelves a la lista de Sites, con el sitio nuevo. Ábrelo para ver su ficha con Assets, Open tasks y Reports en cero, la sección Site contacts y los botones Locations y Plans. El sitio aparece de inmediato en los selectores de activos y tareas, y en la app de quienes lo tengan asignado.

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Opciones y etiqueta del sitio

La ficha muestra un resumen, Site options, con lo que está encendido. Para cambiarlo pulsa Edit options: se abre Editar sitio en la pestaña Options (los datos del formulario están en la pestaña Details). Todas las opciones son opcionales y se guardan al instante:

• Public QR page:
  • Public identification on scan: quien escanee un QR de este sitio sin cuenta ve solo la identificación básica del activo (empresa, código, nombre, tipo y sitio).
  • Public reports via QR: quien escanee el QR puede descargar el último reporte aprobado del activo, sin cuenta.
• Visits › Visit confirmation: el cliente confirma por correo la fecha de cada ronda programada de este sitio.
• Site contacts in tasks: Show contacts (name and phone) y, con eso encendido, Also show the email.

En la pestaña Label eliges si las etiquetas QR de los activos de este sitio usan la de la empresa (Use the company label) o una propia (This site's own label).

Más detalle en Qué ve quien escanea una etiqueta, Contactos del sitio y Texto y logo de la etiqueta QR.

Errores frecuentes

Consejos