Crear o personalizar una plantilla
Define el checklist que llenan tus técnicos: crea una plantilla desde cero, personaliza una generada por Qribo o márcala para averías.
3 min readUpdated on October 21, 2026
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La plantilla es la estructura del reporte: secciones que el técnico recorre como pasos y campos de distintos tipos (texto, número, opción, foto, firma, ubicación GPS…). Qribo genera con IA plantillas estándar por categoría y tipo de trabajo, pero no todas de entrada: se crean la primera vez que se necesitan (al crear una tarea de ese tipo) o cuando las pides. Lo normal es personalizarlas para la forma de trabajar de tu empresa.
Cuándo usarla
- Quieres que un tipo de trabajo pida exactamente lo que tu equipo debe revisar.
- Necesitas una plantilla para rondas por área (ubicación).
- Vas a definir qué formulario se usa al reportar averías.
Antes de empezar
- El editor completo vive en la web. La app también permite crear y editar plantillas (Templates), pero el arrastre de campos y la vista previa son de la web.
- Las plantillas marcadas «Qribo · IA» son estándar: no se editan directamente, se personalizan (copia).
- Si un tipo de trabajo todavía dice Missing o Not set up, aún no hay plantilla que personalizar: genérala antes en Assets › Settings › Categories: abre la ficha de la categoría y, en Checklists by work type, pulsa Generate with AI.
Pasos
Crear una plantilla nueva
Nueva plantilla
En Templates pulsa NEW TEMPLATE. Completa Name y en What is this template for? elige For an asset o For an area. Pulsa CREATE TEMPLATE.
Tipo de trabajo
En el editor, fija el Work type (inspección, mantenimiento, reparación, instalación o ronda). Decide en qué tareas se podrá usar.
Secciones y campos
Usa + Add section para crear pasos con nombre claro («Llegada y estado general», «Mediciones») y + Add field para agregar campos. En cada campo define Label (what the technician sees), el tipo y si es Required field.
Editor de plantilla: (1) secciones de la plantilla y (3) Agregar sección; cada sección tiene su botón (2) Agregar campo. Guarda
Los cambios del editor se guardan con Save. La columna How the technician will see it muestra los pasos tal como los verá el técnico en la app.
Personalizar una plantilla generada por Qribo
Abre la plantilla estándar
En la lista, dentro de la categoría, pulsa Customize en la plantilla del tipo de trabajo. Qribo crea una copia editable para tu empresa.
Edita y asigna
Ajusta secciones y campos. Si llegaste desde la ficha de un activo, termina con Save & assign para que ese activo use tu copia.
En una plantilla propia puedes además usar Duplicate para crear variantes.
Marcarla como plantilla de avería
Solo una plantilla de inspección puede ser la de avería. Ábrela y pulsa Use for issues; si quieres que una categoría concreta la use al diagnosticar, elige la categoría y pulsa Set as issue default.
Resultado
- La plantilla aparece activa en la lista, con su tipo, número de secciones y campos y cuántos reportes la usan.
- Las tareas nuevas de ese tipo de trabajo la resuelven automáticamente (personalizada del activo → de la categoría → de la ubicación).
- Los campos obligatorios bloquean el cierre de la tarea hasta llenarse; las fotos «antes» se piden al inicio y las «después» al cerrar.