Llenar un reporte en campo

El reporte de una tarea es su plantilla llena: lo que mediste, lo que viste y las fotos que lo prueban. Se llena en la app, por secciones, y se guarda a medida que avanzas. El PDF y el envío al cliente salen después, al cerrar y aprobar.

Cuándo usarla

• Estás ejecutando una tarea y tocaste Fill report.
• Vas a hacer un reporte suelto (sin tarea previa) desde Create report.

Antes de empezar

• La tarea debe estar iniciada (en curso).
• Permite a Qribo usar la cámara y la ubicación: las fotos llevan GPS y algunos cierres registran la posición.

Pasos

1. Entra al reporte

   Desde la tarea, toca Fill report. Si ya habías empezado, la app muestra Resume this report con lo que llevas: toca un paso para ir directo a lo que falta.

2. Recorre las secciones

   Cada sección de la plantilla es un paso. Llena los campos; los marcados como requeridos muestran un asterisco. Las opciones, números y fechas se validan al escribir.

3. Agrega fotos

   Toma la foto desde el campo correspondiente. Las de «antes/después» se piden al inicio y al cierre; también puedes añadir Other photos al final. Espera a que terminen de subir antes de enviar.

4. Guarda y vuelve cuando quieras

   Toca Save. El indicador muestra Saved, Saving… o Not saved — retry when online. Puedes salir y retomar desde la tarea con Continue report.

   Si faltan campos obligatorios, el avance se guarda igual: la app te lleva al primer campo pendiente, marca en rojo cada uno con This field still needs to be filled in. y te avisa cuántos faltan. Puedes completarlos ahora o volver después; sin ellos no podrás completar la tarea.

Reporte suelto (sin tarea)

En Inicio toca Create report, elige la plantilla y el activo, llena las secciones y termina en Review and sign con Submit report. Qribo crea la tarea correspondiente por detrás para que el historial del activo quede completo.

Resultado

• El documento queda en Borrador mientras lo llenas; en la web se ve como «Borrador en curso — el técnico aún lo está completando en campo».
• Al cerrar la tarea, el reporte pasa a Enviado y se genera el PDF. Si el cliente firmó, se aprueba y se envía al instante.
• Los repuestos pedidos desde la plantilla aparecen en Repuestos (web) al enviarse.

Errores frecuentes

Consejos